Περισσότερο από ποτέ, πολλές εταιρείες ζητούν από τους υπαλλήλους τους να εργάζονται από το σπίτι ώστε να παραμείνουν ασφαλείς. Καθώς ο COVID-19 συνεχίζει να καταλαμβάνει τους τίτλους στις ειδήσεις και να εξαπλώνεται, οι εργαζόμενοι αγωνίζονται να βρουν μια αίσθηση ηρεμίας και σταθερότητας σε όλες τις συνεχώς μεταβαλλόμενες ενημερώσεις και στην καθημερινότητα που ισχύει προς το παρόν. Τι σημαίνει αυτό λοιπόν για τους εργαζόμενους που εργάζονται εξ αποστάσεως;
Παρόλο που η εργασία από το σπίτι έχει πολλά οφέλη, όπως η ευελιξία, η αύξηση της παραγωγικότητας, η μηδενική μετακίνηση και ο περισσότερο ποιοτικός χρόνος με τους αγαπημένους, όσοι εργάζονται εξ αποστάσεως μπορεί να βρίσκουν δύσκολη την «απενεργοποίηση» και την αποσύνδεση από την εργασία. Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής, ειδικά σε αβέβαιες περιόδους όπως αυτή, είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη των εργαζομένων, την προσωπική τους ευτυχία και τη διατήρηση μιας επιχείρησης. Συνεπώς, όταν οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται ώστε να βρουν μια θετική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, τείνουν να είναι περισσότερο κινητοποιημένοι και παραγωγικοί.
11 τρόποι για την επίτευξη ισορροπίας εργασίας-προσωπικής ζωής όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως:
1. Ορίστε ένα δομημένο πρόγραμμα εργασίας Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία σας ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, θα σας βοηθήσει να ορίσετε ένα συνεκτικό πρόγραμμα για να σας καθοδηγεί μέσα στην ημέρα. Δεδομένου ότι η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι πιο άνετη και λίγο πιο χαλαρή σε σύγκριση με το να βρίσκεστε στο γραφείο, επιβάλλοντας μια δομή στην ημέρα σας θα περιορίσει τις αποσπάσεις της προσοχής και θα σας κρατήσει επικεντρωμένους στα καθήκοντά σας.
2. Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων για να ξεκινήσετε παραγωγικά την ημέρα σας Εκτός από τη δημιουργία μιας συγκεκριμένης δομής για την ημέρα σας, η δημιουργία λιστών υποχρεώσεων είναι χρήσιμη για να διασφαλίσετε ότι είστε παραγωγικοί και να ολοκληρώσετε ό,τι απαιτεί ο ρόλος σας. Το να βλέπετε ότι διεκπεραιώθηκαν οι υποχρεώσεις σας, διαγράφοντας τις από τη λίστα, μπορεί να σας δώσει ένα αίσθημα ικανοποίησης - ειδικά εάν αμφισβητείτε τα επίπεδα παραγωγικότητας και την πρόοδό σας.
3. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας Προσπαθήστε να μην σηκωθείτε από το κρεβάτι και αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως. Αντί αυτού, προτού ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας, ξεκινήστε με την πρωινή σας ρουτίνα: ένα ντους, ένα καλό πρωινό ή ό,τι σας ευχαριστεί. Πάρτε τον χρόνο που χρειάζεστε πριν ξεκινήσει η εργάσιμη μέρα προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η παραγωγικότητα αργότερα μέσα στην ημέρα.
4. Ορίστε τα όρια Ζώντας με συγκάτοικους, έναν σύντροφο, ή με παιδιά χρειάζεται να ζητήσετε τον χώρο σας και να γνωστοποιήσετε με σαφήνεια τις ανάγκες σας, τους περιορισμούς του χρόνου και τα χρονοδιαγράμματα της εργασίας σας. Η επικοινωνία είναι το κλειδί! Επικοινωνήστε τους εκ των προτέρων το επερχόμενο χρονοδιάγραμμά σας και τις δεσμεύσεις σας, οπότε να γνωρίζουν όλοι τους χρονικούς περιορισμούς και τις προσωπικές σας ανάγκες μέσα στην εργάσιμη ημέρα σας.
5. Αναπτύξτε έναν ρυθμό εργασίας Δημιουργήστε έναν ρυθμό εργασίας με τους συγκατοίκους σας για να εξασφαλίσετε ότι όλοι θα είστε σε θέση να εργαστείτε από το σπίτι χωρίς περισπασμούς. Αν και όπως προαναφέραμε η εργασία από το σπίτι τείνει να είναι πιο χαλαρή από την εργασία από το γραφείο, είναι ζωτικής σημασίας να είναι επαγγελματίας ανά πάσα στιγμή. Το να αναπτύξετε λοιπόν έναν ρυθμό εργασίας με τους συγκατοίκους σας θα σας βοηθήσει στο να περιορίσετε πιθανά προβλήματα ειδικά κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών συνδιασκέψεων.
6. Ορίστε ένα χώρο εργασίας Δημιουργήστε ένα ειδικό χώρο εργασίας στο σπίτι σας για να σας βοηθήσει στο να δημιουργήσετε μια σταθερή ρουτίνα για το πότε είναι ώρα να εργαστείτε. Όταν έρθει λοιπόν η ώρα της εργασίας, θα υπάρχει ένας συγκεκριμένος χώρος στον οποίο θα πρέπει να μεταφερθείτε, όπως θα κάνατε πηγαίνοντας στο γραφείο.
7. Κάντε διαλείμματα Ξεκουράστε τα μάτια σας από την οθόνη του υπολογιστή σας ανά διαστήματα 10-15 λεπτών. Πάρτε λίγο χρόνο για να σηκωθείτε, να τεντωθείτε και να κινηθείτε. Το να κάνετε ένα διάλειμμα από το να συνεχίσετε να κοιτάζετε την οθόνη του υπολογιστή σας θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μακροπρόθεσμα την παραγωγικότητά σας.
8. Ορίστε την ώρα του γεύματος σας ως φροντίδα στον εαυτό Η ομορφιά της εργασίας από το σπίτι εξαρτάται πραγματικά από εσάς. Ορίστε την ώρα του γεύματος ώστε να μπορείτε να οργανώνετε καλύτερα τη δουλειά σας και φροντίστε τον εαυτό σας, κάνοντας ένα διάλειμμα για να πάρετε ενέργεια τρώγοντας κάτι υγιεινό.
9. Οργανωθείτε Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Google Calendar, το Asana κλπ. που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα την ημέρα σας ώστε να ενισχύσετε τη ροή εργασιών. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε καλύτερη εικόνα των χρονικών κενών στο ημερολόγιό σας, προκειμένου εάν χρειαστεί να τα μειώνετε, για να βεβαιωθείτε ότι είστε παραγωγικοί και κάνετε τη δουλειά σας.
10. Σωστή day to day μετάβαση Μην βιαστείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που μπορούν εύκολα να τελειώσουν και αύριο. Αντί αυτού, ολοκληρώστε τις τρέχουσες και προετοιμάστε τον κατάλογο υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα.
11. Ορίστε το τέλος της ημέρας Αφού ολοκληρωθεί η ημέρα σας, αφιερώστε χρόνο στους αγαπημένους σας και σε δραστηριότητες που σας ευχαριστούν. Είναι πλέον το τέλος της εργάσιμης μέρας και πρέπει να ανταμειφθείτε για την εργασία σας και που ήσασταν εστιασμένοι και αποδοτικοί.
Comments